Krótko ale skutecznie o największych problemach małych i średnich firm w IT.

🏠 Praca zdalna

Analiza: problemy z pracą zdalną mogą odbywać się na kilku poziomach - brak dostępu do programów z poza firmy, brak możliwości wspólnej pracy nad programami czy po prostu nieodpowiednia infrastruktura IT.

Niestety łatwy, szybki i tani sposób na dostęp do programów z zewnątrz może okazać sie w Twojej firmie niemożliwy, ale spróbujmy chociaż w prosty sposób usprawnić współpracę nad plikami oraz komunikację!

Sprawdzone szybkie rozwiązania niektórych problemów:

• Microsoft Teams (pakiet Office) lub Slack do wspólnej komunikacji
• OneDrive, Google Drive, Dropbox do współdzielenia plików (100% w chmurze)
• QNAP lub Synology do współdzielenia plików z własnej serwerowni - wymaga trochę konfiguracji przed uruchomieniem
• NextCloud do współdzielenia plików na własnym sprzęcie (open-source), to jest nieco bardziej zaawansowana opcja ale pozwala na pełną kontrolę nad dokumentami.
• Notion do dokumentacji i prowadzenia projektów - przez wiele lat testowałem różne rozwiązania, jira, wiki, różne DMSy oraz CMSy… no i zakończyłem poszukiwania na Notionie - nie mam z nimi żadnych relacji, po prostu uważam, że to godny polecenia produkt
• Hasła! Stawiam na to, że możesz mieć sporo współdzielonych haseł do różnych programów, chciałbyś pewnie mieć też bezpieczny dostęp do haseł zaplecza IT - administracja baz danych, dedykowane programy, itp. → sprawdź poniższą sekcję o bezpieczeństwie i zacznij korzystać z menedżera haseł.

🔒 Bezpieczeństwo danych

Analiza: bezpieczeństwo to temat, który ma wiele elementów wymagających sprawnego działania w celu zapewnienia komfortu pracy. Słabe hasła, powtarzające się hasła, brak kopii zapasowych, źle wykonywane kopie zapasowe, nieaktualizowane oprogramowanie, wymogi przechowywania danych m.in. RODO, phishing, podszywanie się, man in the middle... no ale spróbujmy zadbać o minimum.

Nie wszystko w prosty sposób rozwiążesz, ale zapewnij sobie chociaż niezbędne minimum do spokojnego snu.

Sprawdzone szybkie rozwiązania niektórych problemów:

• Menedżer haseł - Bitwarden, 1Password - jedyne hasło, które będziesz musiał zapamiętać to to, do samego menedżera - link do naszej instrukcji na YT - Konfiguracja Bitwarden

  Polecam też wykorzystać menedżera haseł do współpracy i bezpiecznej wymiany haseł między pracownikami oraz informatykami. Świetny zamiennik żółtych naklejek na monitorze…

• Polecamy aktywować uwierzytelnianie wieloskładnikowe gdzie to tylko możliwe (potwierdzenie logowania przez email, SMS, aplikację - jak w banku przy przelewie). Wiele serwisów z których zapewne korzystasz posiada taką funkcję. Jeśli nie, no to koniecznie zastosuj skomplikowane i unikalne hasło (np. wygenerowane w menedżerze haseł).